La
inmersión de un trabajador en una organización pasa por varias etapas mismas
que se pueden identificar de acuerdo a los lineamientos que se siguen en el
área de Recursos Humanos tales como: a)selección
de personal, b) descripción de puestos, c)inducción a la empresa y al puesto,
d)cultura organizacional, e)evaluación de desempeño y productividad, entre
otras.
A continuación expreso un caso
que desde la experiencia personal permite relacionar estas etapas, ya sea
porque se hayan cumplido a cabalidad o bien la omisión de algunas de ellas con
repercusiones directa o indirectamente en el desempeño. Cabe hacer notar las
funciones específicas que deben desarrollar empleado y empleador, el manual de
normas y procedimientos y el clima organizacional que prevalezca, eso, porque
el grado de éxito estará en función de la aportación de la partes desde sus
respectivas áreas de competencia, es decir, el trabajador de nuevo ingreso
tratando de adaptarse en el menor tiempo posible al ritmo de la empresa,
mientras que el empleador deberá cuidar porque se perciba un ambiente de
colaboración, responsabilidad, respeto y participación en el logro de la metas
de la organización.
Siempre
será importante indagar el sentir y parecer del trabajador de nuevo ingreso a
modo de trabajar los temores y resistencias propios de cada nueva situación, a
modo de facilitar la adaptación e inmersión de dicho trabajador en la dinámica
de la empresa.
El testimonial
que sigue es el inicio de una aventura que gracias a los conocimientos teóricos
adquiridos, ahora es posible identificar y analizar lo que en el pasado se
realizó sin tener la información que ahora posemos.
A
manera de introducción transcribo textualmente el inicio de testimonial, mismo
que da pie al análisis y al estudio del desempeño laboral, objeto de
conocimiento del presente trabajo.
ADENDUM
Cabe hacer notar que este caso ya ha sucedido y el trabajo académico intenta hacer recuperación de la memoria acerca de los acontecimientos más relevantes durante el proceso administrativo que relato y que para efectos didácticos lo divido en cuatro partes, mismas que corresponden a las etapas identificadas y que, ahora, desde la Indagación Apreciativa (IA) es como se convierte dicho trabajo en un objeto de estudio y en unidad de análisis de reporte final de la asignatura. La metodología a seguir involucra partes teóricas como entrada en materia, el testimonial, que viene en cursivas, y el reporte o lectura de los acontecimientos a la luz de la IA en donde se comenta a manera de conclusión los aspectos representativos del caso.
Parte 1/4
ADENDUM
Cabe hacer notar que este caso ya ha sucedido y el trabajo académico intenta hacer recuperación de la memoria acerca de los acontecimientos más relevantes durante el proceso administrativo que relato y que para efectos didácticos lo divido en cuatro partes, mismas que corresponden a las etapas identificadas y que, ahora, desde la Indagación Apreciativa (IA) es como se convierte dicho trabajo en un objeto de estudio y en unidad de análisis de reporte final de la asignatura. La metodología a seguir involucra partes teóricas como entrada en materia, el testimonial, que viene en cursivas, y el reporte o lectura de los acontecimientos a la luz de la IA en donde se comenta a manera de conclusión los aspectos representativos del caso.
Parte 1/4
“Ingresé
a laborar en un corporativo que trabajaba para 6 agencias de autos: tres
de la marca GM y tres de Peugeot. Mi puesto fue en el área de Recursos Humanos
(RH) el cual me dio la oportunidad de trabajar directamente con las personas y
que ellos me conocieran y me ubicaran como una compañera de trabajo aunque de
forma externa pues yo no estaba directamente en las agencias y que representaba
a las autoridades, así que por lo general existía un poco de resistencia y
malestar cada vez que alguien del corporativo o yo iba. Después de 5 años el
corporativo desaparece y a las personas que nos quedamos nos distribuyeron en
las agencias. Al hacer este cambio
nuestras
actividades se modificaron y yo de estar en RH trabaje en el puesto de Atención a clientes el cual consistía en atender las quejas de los clientes en las diferentes áreas de la agencia, así como darle seguimiento al trabajo que se realizó en la agencia y a la satisfacción del cliente, ya sea en la venta del coche (a través de llamada) o si llevaron su auto a servicio (a través de una encuesta y llamada). Con ésta información se hacía un reporte quincenal que se mandaba directamente a la marca. Además de lo anterior, me hacía cargo de supervisar que se trabajara de acuerdo a los estándares de calidad de la marca en toda la agencia para que se certificara, así como tener el control de la capacitación de todo el personal”.
actividades se modificaron y yo de estar en RH trabaje en el puesto de Atención a clientes el cual consistía en atender las quejas de los clientes en las diferentes áreas de la agencia, así como darle seguimiento al trabajo que se realizó en la agencia y a la satisfacción del cliente, ya sea en la venta del coche (a través de llamada) o si llevaron su auto a servicio (a través de una encuesta y llamada). Con ésta información se hacía un reporte quincenal que se mandaba directamente a la marca. Además de lo anterior, me hacía cargo de supervisar que se trabajara de acuerdo a los estándares de calidad de la marca en toda la agencia para que se certificara, así como tener el control de la capacitación de todo el personal”.
De
lo anterior puedo concluir que cuando ingresé al corporativo no existía una
inducción formal, como éste era pequeño (aproximadamente 25 personas) el mismo día
te presentaban con cada una de las personas. Me entregaron mi descripción de
puestos y poco a poco fui realizando las actividades que aparecían ahí. Las otras etapas que se mencionan al principio
no aplicaban, estaban
pensadas más bien para las agencias. El clima que prevalecía era de compañerismo, respeto y todos sabían lo que tenían que hacer por lo que mi inmersión fue fácil y con el apoyo de mis compañeros. Por otra parte, el momento de llegar a la agencia fue muy diferente ya que esto se dio de un día para otro, nunca recibí mi descripción y mucho menos la inducción al puesto, llegue para cubrir la vacante de una persona que en 2 días me mostró parte de lo que tenía que hacer por lo que mi inmersión fue con mucha presión y ansiedad pues no me dieron toda la información que requería. Fue con el tiempo como aprendí la forma de trabajar de la agencia y a manejar las actividades de mi puesto a través del ensayo-error.
pensadas más bien para las agencias. El clima que prevalecía era de compañerismo, respeto y todos sabían lo que tenían que hacer por lo que mi inmersión fue fácil y con el apoyo de mis compañeros. Por otra parte, el momento de llegar a la agencia fue muy diferente ya que esto se dio de un día para otro, nunca recibí mi descripción y mucho menos la inducción al puesto, llegue para cubrir la vacante de una persona que en 2 días me mostró parte de lo que tenía que hacer por lo que mi inmersión fue con mucha presión y ansiedad pues no me dieron toda la información que requería. Fue con el tiempo como aprendí la forma de trabajar de la agencia y a manejar las actividades de mi puesto a través del ensayo-error.
Continuará… el diagnóstico
situacional.
Marifel
Hola Marifel,
ResponderEliminarMuy interesante, creo que la inducción de una persona a su organización constituye lo que llamarían los mercadólogos o calidólogos un "momento de la verdad". Espero continuar leyéndote...
Un abrazo,
Liz
Muchas gracias por leer, creo que en la inducción se puede lograr que las personas se "pongan la camiseta" o no se sientan integrados.
EliminarMarifel
Hola Marifel! Gracias por compartirnos esta experiencia tan personal, espero la continuación! Saludos! Adriana. =)
ResponderEliminarMuchas gracias por leer
EliminarMarifel
Coincido, creo que la parte fundamental para motivar a alguien es hacerla sentir como parte del equipo, al lograr eso que aveces es difícil por la poca apertura de algunos empleados, si lo logras hacer se ve reflejado en el ambiente laboral ya no hablemos de la empresa, simplemente de un área.
ResponderEliminarAsí es, la inducción puede formar un buen equipo de trabajo y hacer que las personas se integren lo mejor para que puedan hacer bien su trabajo y con compromiso.
EliminarMarifel
Hola Marifer lo que leí y lo que escuche esta noche comprendo un poquito más tu posición. gracias espero tus proximas aportaciones.
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